Ansökan om SINK-skatt
Bakgrund
Denna handbok ska fungera som stöd till utsedd kontaktperson på institution/motsv. som har kontakt med person som är bosatt utomlands och som ska ha ersättning från Uppsala universitet.Gör så här
- Inhämta uppgifter från aktuell person.
- Kontrollera uppgifterna är korrekta och skicka underlagen digitalt till Löneenheten via e-post.
- Invänta besked från Löneenheten om SINK-beslut.
- Skicka in engångsersättning SINK digitalt via Primula Webb och ev. blanketten reseräkning SINK via internposten. OBS! Glöm inte att bifoga originalkvitton.
- Utbetalning sker till aktuell person.
Detaljerad beskrivning
1. Skicka e-post mall till aktuell person
Hämta ” SINK E-post mall (8.0.8)", komplettera innehållet med dina kontaktuppgifter och skicka det i ett mail till aktuell person när du vet att denne ska utföra ett uppdrag för/få ersättning från Uppsala universitet.
2. Skicka uppgifter till Löneenheten
När personen har återkommit med bifogade filer så kontrollera att all väsentlig information är ifylld.
Skicka följande filer bifogade i ett mail till lon@uu.se
- ”SINK Residence abroad, ansökan om SINK-skatt (8.0.7)”
- ”Bankuppgifter utländsk bank, Danske bank”
-
Kontobevis från personens bank som visar att den är kontohavare till kontot som anmäls
-
Kopia på pass (behövs inte om personnummer eller samordningsnummer är angivet på blanketten Residence abroad)
3. Invänta besked från Löneenheten
Invänta besked från Löneenheten om att SINK-beslut har inkommit. Skatteverket har normalt 6-8 veckors handläggningstid.
4. Skicka Engångsersättning SINK och reseräkning SINK
När SINK-beslut har inkommit meddelar Löneenheten dig som kontaktperson detta. Nu kan du ombudsregistrera engångsersättning SINK i Primula Webb och/eller skicka blanketten ” Reseräkning SINK (5.0.3a)” till Löneenheten.
Handbok för registrering av engångsersättning SINK
För ersättning av resekostnader fyll i blanketten ”Reseräkning SINK”. Blanketten ska konteras och attesteras på institution/motsv och skickas med internpost tillsammans med eventuella originalkvitton till ”UU HR-avdelningen, Löneenheten”.
När både engångsersättning och reseräkning ska utbetalas är det viktigt att det anges i ersättningsärendet enligt handboken ovan. Detta för att ersättningarna behöver betalas ut samma månad och inte kan betalas ut olika månader.
5. Utbetalning sker till aktuell person
Löneenheten registrerar engångsersättningen och reseräkningen efter kontroll att kontouppgifter finns registrerade inför utbetalning.
Inkomna SINK-beslut:
För att se alla registrerade beslut för innevarande år, kan du ta ut en lista i Primula Webb under Tjänster-Rapportgenerator som heter ”UU SINK info flagga”.
Hämta listan i Excel och filtrera för att söka upp rätt person.
Länkar
Kontakt
Löneenheten