Mertid, övertid och enstaka, tillfälliga arbetsinsatser
Den som är heltidsanställd kan beordras att arbeta övertid - dock högst 150 timmar per år. Ersättning för övertid ska ges i form av pengar (övertidstillägg) eller som ledighet (kompensationsledighet). Övertid som kompenseras med ledighet räknas inte in i den totala övertid per år. Övertiden kan vara enkel eller kvalificerad beroende på när den fullgjorts.
Deltidsanställda kan på motsvarande sätt beordras att arbeta extra. Då kallas den tiden mertid fram till dess den anställde gjort samma antal timmar som den som arbetar heltid. Därefter får den anställde övertid. Mertiden får inte gå upp till mer än 175 timmar per år. Sammanlagt får den anställde inte göra mer än 200 timmar/år.
För att ha kontroll på kompsaldot för en anställd används rapporten ”UU - Kompsaldo per anställd” i Primula webb/Tjänster/Rapportgenerator. Du som har behörighet att ta ut utdata, attestera kompledighet och attestera övertid och mertid har tillgång till rapporten. Rapporten hämtar kompsaldot från den senaste månaden som är lönekörd.
Bedömning om hur ersättningen ska betalas ut
Prefekten vid den institution där en person har sin anställning ska bedöma om ersättning för extraarbetet ska betalas ut till den anställde som övertids-/mertidsersättning eller om arbetet ryms inom ordinarie arbetstid.
Om personen fullgör eller har fullgjort årsarbetstiden vid den egna institutionen ska ersättning betalas ut till den anställde.
Registrering av övertid/mertid i Primula görs på medarbetarens anställning, kontering sker enligt anställningens kontering och attesteras av prefekt/motsvarande.
Vid annan kontering än anställningens kontering görs en omföring av finansiering alternativt omfördelning av kostnader i Raindance eller genom omföring av belopp i Primula klient.
Mer information om omföring/omfördelning i Raindance hittar du här.
Mer information om omföring I Primula hittar du här.
Tillfälliga arvoden - undantag
Tillfälliga arvoden till anställda med månadslön ska inte förekomma. Vid speciella omständigheter kan dock undantag göras. Det kan till exempel vara om en person anlitas för särskilda uppdrag av Avdelningen för uppdragsutbildning eller av Avdelningen för universitetspedagogisk utveckling och om den anställdes prefekt bedömer att extrainsatsen fullgörs utöver ordinarie arbetstid. Undantaget gäller bara vid undervisning/föreläsning och ersättningen ska därför ges enligt lokalt avtal om vissa löner. Överenskommelse om ersättning ska träffas innan uppdraget påbörjas.
Ersättning till egna firmor - inte tillåtet
Allt arbete som en anställd vid universitetet utför åt universitetet sker inom ramen för anställningen. Ersättning för arbete utöver ordinarie arbetstid ges i form av lön eller mer-/övertidsersättning. Att som anställd ta ut ersättning för arbete i form av konsultarvode till eget företag är enligt Uppsala universitets föreskrifter om bisysslor inte tillåtet.
Föreskrifter och information om anställdas bisysslor
Chefsavtalet
Anställda som omfattas av Chefsavtalet (vissa chefstjänstemän) har så kallad förtroendearbetstid, vilket bland annat innebär att man inte får övertidsersättning eller annat arvode för särskilda insatser.