System
Som HR-generalist/motsvarande kommer du att arbeta i ett flertal olika system. Här nedan följer en lista över de vanligaste. Via länkarna får du information om programmen samt tillgång till checklistor och blanketter för behörighet.
AKKA
Akka är universitetets gemensamma katalog- och behörighetssystem. Som katalogadministratör lägger du in nyanställda för att de ska ska få e-post, behörighet till institutionen/avdelningens lokaler och tillgång till medarbetarportalen – samt synas och vara sökbara i universitetskatalogen.
Länk till Akka
GLIS
Glis är Uppsala universitets ledningsinformations- och beslutsstödsystem. Klicka på länken så får du mer information om programmet, förklaring av begrepp, blankett för behörighet samt lathundar.
Länk till Glis
Länk till information om utbildningar i Glis
PRIMULA
Primula är universitetets stödsystem för löne- och personaladministration.
I programmet kan medarbetarna själv rapportera t.ex. reseräkningar, sjukfrånvaro och semester. Du som HR-generalist/motsvarande använder systemet bland annat för att hantera anställningar och ta fram rapporter.
Behöver du tillgång till Primula klient ber vi dig kontakta datorservice på din institution/motsvarande för hjälp med installation.
Länk till Primula
Handböcker för Primula
VARBI
Varbi är universitetets stödsystem vid rekrytering. Här finner du behörighetsanmälan, lathundar och datum för utbildning.
Länk till Varbi
DIARIET – W3D3
W3D3 är Uppsala universitets allmänna huvuddiarium. Klicka på nedanstående länk för att få information om vad och hur du ska diarieföra, användarguider och handböcker.
Länk till diariet
Utbildningstillfällen för W3D3
Adato
Adato är ett system för bevakning av sjukfrånvaro och dokumentation av rehabilitering och förebyggande åtgärder.
Här finner du information om bland annat behörighetsanmälan, utbildningsmaterial och guider.
IA-systemet
IA-systemet är ett webbaserat system för rapportering, utredning och uppföljning av arbetsmiljörelaterade incidenter (t ex arbetsskador och tillbud).
Här finner du information om bland annat behörighetsanmälan, utbildningsmaterial och guider.