Checklista informationssäkerhet - prefekt/motsvarande
Genomför informationsklassificering baserad på institutionens informationshantering. Säkerhetsavdelningen bidrar gärna med stöd.
Sprid kunskap lokalt om säker informationshantering med utgångspunkt från universitetets riktlinjer samt resultatet från genomförd informationsklassificering. Gör informationssäkerhet till en ”vardagsfråga” - Kolla rutiner för säker informationshantering - finns länkade från https://mp.uu.se/web/info/stod/sakerhet/informationssakerhet
Aktuella riktlinjer hittar du i universitetets mål- och regelsamling. Rutiner och stöd i arbetet finner du på vara sidor i Medarbetarportalen – se länken ovan.
Tipsa medarbetare om våra utbildningar och vår nanolearning. Vårt utbud presenteras på https://mp.uu.se/web/info/anstallning/kompetensutveckling/interna/sakerhet där det även ges möjlighet att anmäla sig till våra lärarledda kurser.
Genomför kravanalyser riktade mot ev. lokala system. Säkerhetsavdelningen bidrar gärna med stöd.
Håll koll på dataskyddsförordningen – på https://mp.uu.se/web/info/stod/dataskyddsforordningen ges vägledning i korrekt hantering av personuppgifter och vad du bör tänka på specifikt utifrån din roll som prefekt.
Arbeta med lokalt förbättringsarbete baserat på genomförda informationsklassificeringar och kravanalyser, exempel:
- Finns förbättringsåtgärder att genomföra i eller kring lokala system?
- Behöver vi jobba med vår säkerhetskultur (hantering av mobila enheter, riskbeteenden, förbättrad resesäkerhet)?
- Hur lagras data? Hur sköts säkerhetskopiering?
- Etc.
Anmäl incidenter kopplade till IT- och informationssäkerhet till IT-support. Vid akuta ärenden gällande intrång, intrångsförsök, oönskad e-post, nätmissbruk m.m. – kontakta säkerhetsavdelningen via security@uu.se. Tänk på att dokumentera och säkra bevis – spara loggar, e-post etc.
Ta stöd av universitetets informationssäkerhetssamordnare. Välkommen med frågor och funderingar i allt som rör informationssäkerhet.