Checklista informationssäkerhet - medarbetare
Håll dig informerad om hur informationen vid din institution/motsvarande har klassificerats och låt informationssäkerhetsmässiga bedömningar ingå i din vardagliga hantering av information och IT-enheter. Rutiner för säker informationshantering (UFV 2018/668) ger vägledning i denna hantering.
Ta del av säkerhetsavdelningens utbud av lärarledda kurser och s.k. nanolearning. Utbudet hittar du i Medarbetarportalens del om Kompetensutveckling. Den lärarledda kursen ”Det händer inte mig” ges ett antal gånger per år och ger grundläggande kunskaper i hur du kan undvika de hot som riktas mot din information och dina IT-enheter.
Följ säkerhetsavdelningens råd för en säkrare IT-vardag
- Var uppmärksam, tänk éfter, och använd sunt förnuft.
- Innan du klickar på länken eller öppnar filen/dokumentet – vet du vart länken leder / vad dokumentet gör? Och att den som verkar vara avsändare verkligen var det?
- Se upp för social manipulation, otillåten påverkan, bedrägeriförsök eller phishing.
- Se till att ingen annan får tillgång till dina lösenord, och byt dem om det skulle hända.
- Se till att din dator och dina mobila enheter hålls uppdaterade.
- Bedöm informationens känslighet innan du lagrar den i 'molnet'. Användande av externa IT-tjänster ska alltid föregås av en riskbedömning.
- Säkerhetskopiera! Ta reda på vad som gäller vid din institution.
- Installera bara de appar du behöver, från tillverkare du litar på.
- Tänk på vad du skickar med e-post – det är inte säkrare än ett vykort!
- Tänk på hur du använder publika wifi-nät. De delas av många, en del med tveksamma avsikter.
- Anslut inte USB-minnen du hittar på gatan eller får på mässor till din dator.
-
Rapportera incidenter och risker till security@uu.se