Provanställning upphör
Arbetstagaren vill avsluta sin provanställning
Arbetstagaren ska skriftligen begära att anställningen upphör med blankett Uppsägning på egen begäran (7.0.1). Arbetstagaren behöver inte iaktta någon uppsägningstid utan anställningen avslutas det datum som arbetstagaren angett.
Arbetsgivaren vill avbryta en provanställning
En provanställning kan avbrytas när som helst under prövoperioden. Vill arbetsgivaren avbryta provanställningen är det viktigt att besked lämnas innan prövotiden löpt ut, annars övergår anställningen till en tillsvidareanställning.
Det är viktigt att ha en öppen kommunikation med arbetstagaren under hela provanställningen. Arbetsgivaren behöver dock inte redovisa skälen till ett eventuellt avbrytande. Det får dock inte grundas på skäl som kan vara diskriminerande enligt diskrimineringslagen.
Rutinbeskrivning i samband med avbrytande av provanställning
Arbetstagaren ska först få en underrättelse och sedan ett skriftligt besked. Om inte ett skriftligt besked lämnas övergår anställningen i en tillsvidareanställning. Den arbetstagarorganisation som arbetstagaren är ansluten till ska också varslas.
Steg 1a: Underrättelse till arbetstagaren
När en provanställning upphör på arbetsgivarens initiativ före prövotidens slut eller vid prövotidens slut ska arbetstagaren underrättas. Använd blanketten Underrättelse om att anställning ska upphöra före provanställningens utgång (7.0.6) alternativt Underrättelse om att anställning ska upphöra vid provanställningens utgång (7.0.5).
Underrättelsen ska lämnas personligen och arbetstagaren bekräftar mottagandet skriftligt. En kopia av signerad underrättelse skickas till löneenheten för arkivering. Om denna hantering inte går att genomföra av någon anledning kan underrättelsen, förutom att lämnas muntligen, skickas per e-post eller med rekommenderat brev.
Underrättelsen ska lämnas till arbetstagaren senast två veckor innan arbetsgivaren vill att provanställningen ska upphöra. Om arbetsgivaren lämnar underrättelsen kortare tid än två veckor innan provanställningen löper ut, kan och ska besked ändå lämnas.
Arbetstagaren har rätt att begära överläggning med arbetsgivaren med anledning av underrättelsen. Arbetsgivaren behöver inte avvakta att en eventuell överläggning har slutförts innan besked lämnas.
Diarieföring sker på institutionen.
Steg 1b: Varsel till arbetstagarorganisationerna
Samtidigt som underrättelsen lämnas till arbetstagaren ska arbetsgivaren varsla den lokala arbetstagarorganisationen som arbetstagaren tillhör. Arbetsgivaren kan därför i samband med underrättelsen behöva fråga arbetstagaren om dennes fackliga tillhörighet.
Varsel skickas i Primula webb om arbetstagaren tillhör någon av de arbetstagarorganisationer som vi har kollektivavtal med. Rutin för handläggning i Primula webb.
I de fall arbetstagaren inte tillhör något av de arbetstagarorganisationer som Uppsala universitet har kollektivavtal med ska blanketten Varsel - provanställning ska upphöra - ej kollektivavtalsbundna (7.0.7) användas. Det är viktigt att mottagande arbetstagarorganisation får del av varslet i tid och att vi kan styrka att organisationen har mottagit varslet och när.
Samma diarienummer som på underrättelsen ska användas.
Steg 2: Besked till arbetstagaren
Besked ska lämnas senast på provanställningens sista dag. Använd blanketten Besked om att anställningen ska upphöra vid provanställningens utgång (7.0.4).
Besked måste vara skriftligt och ska överlämnas personligen. Arbetstagaren bekräftar mottagandet skriftligt.
I de fall det inte är möjligt att komma i personlig kontakt med arbetstagaren måste brev skickas till arbetstagarens senast kända adress. Det ska ske genom rekommenderat brev där vi begär mottagningsbevis och personlig utlämning.
Diarieföring sker på institutionen och samma diarienummer som på underrättelsen ska användas.
Beskedet skickas till löneenheten för arkivering i personakt.
Här hittar du HR-avdelningens blanketter och mallar.
HR-process
Kontakt
HR-specialister vid HR-avdelningen