Donationer - anvisningar och vägledning
Bland privatpersoner, näringsliv och organisationer finns många som har intresse och engagemang för universitetet och som genom gåvor vill stödja angelägna initiativ inom forskning, utbildning och kulturarv.
Står du i begrepp att ta emot en donation eller har du ett projekt med finansieringsbehov som kan lämpa sig för en donation? På dessa sidor finner du en överblick av den process som vanligen omger mottagande av donationer, liksom anvisningar till stöd i arbetet att identifiera, förbereda och säkra en donation.
Generellt kan ”donationsprocessen” beskrivas som en cirkel av aktiviteter. Även om donatorn är välkänd för universitetet krävs att vi inför varje potentiell gåva tänker igenom och noga genomför alla steg. En välskött donationsprocess lägger grunden för en fortsatt god relation.
Donationsprocessen
Överblick av donationsprocessen och de olika steg som utgör arbetet med att ta emot donationer.
Development Office bistår alltid inför, under och efter mottagande av en donation. Det är ändå bra att som forskare ha kunskap om hur donationsprocessen kan se ut och vilka steg som måste tas för att möjliggöra en donation. På det sättet skapas rätt förväntningar och säkras goda långsiktiga relationer till universitetets donatorer.
Informationen på dessa sidor visar dessa steg, ger anvisningar om hur du kan gå tillväga och hänvisar till det stöd som finns inom lärosätet. När du tittat igenom detta material är ett bra nästa steg att kontakta Development Office.
Hur gör jag?
- Kontakt med möjlig donator
- Har vi rätt projekt?
- Vi har ett behov men var finns donatorn?
- Är donatorn rätt?
- Har vi budgeterat korrekt?
- Är gåvobrev och övrig formalia OK?
- Hur ska vi kommunicera vår donation?
- När och hur rekvirerar vi pengarna?
- Upphandla och anställa
- Återrapportera när och hur?
Förordningar och föreskrifter:
Donationsförordningen
Ekonomistyrningsverkets föreskrifter