Anställningserbjudande och lönesättning
Inför beslut om vem som ska erbjudas en anställning har en samlad bedömning gjorts av slutkandidaterna utifrån hur väl den information som framkommit vid intervjuer, referenstagning och eventuell urvalstest med mera, stämmer överens med kravprofilen.
Om det finns en intern kandidat i urvalet som ni beslutar att välja kan beslut om ny organisatorisk placering fattas förutsatt att arbetsuppgifterna vid den nya organisatoriska enheten faller inom ramen för arbetstagarens arbetsskyldighet. Den nya placeringen kan ske under en tidsbegränsad period eller tills vidare. Om så sker tillämpas rutinen för ny organisatorisk placering .
Klargörande av frågor av betydelse för anställningen
Inför överenskommelse om anställning ska arbetsgivaren och den sökande, på arbetsgivarens initiativ, klarlägga vad som gäller i frågor av betydelse för anställningen. (Villkorsavtal-T). Detta innebär att rekryterande chef ansvarar för att informera om:
- Lönen som arbetsgivaren slutligen kan erbjuda
- Period för anställningen
- Anställningsform
- Tillträdesdatum
- Omfattningen av anställningen
- Vilket kollektivavtal som gäller för medarbetaren
- Vilken geografisk skyldighet som gäller om annan än Uppsala.
Denna information lämnas med fördel muntligen till kandidat och dokumenteras skriftligen genom t.ex. en tjänsteanteckning.
Nedan exemplifieras hur detta skulle kunna gå till i praktiken. HR-generalist/motsvarande uppmanas att tillsammans med prefekt/motsvarande diskutera hur hanteringen bäst sker på den aktuella institutionen/motsvarande.
Exempel på hur detta kan gå till praktiken
- Rekryterande chef har ett möte med slutkandidaten och informerar om villkoren för anställningen enligt ovan punkter som kandidaten kan ta ställning till innan ett formellt ”ja” till anställningserbjudandet.
- Rekryterande chef gör en skriftlig tjänsteanteckning där datum då detta skett noteras och lämnar det vidare till HR-generalist/motsvarande för diarieföring i det aktuella rekryteringsärendet
Mer om lönesättning
Läs mer om lönesättning i våra riktlinjer för lönesättning. Kom ihåg att ta hänsyn till hur anställningen och lönesättningen hänger ihop med den årliga lönerevisionen samt att kommunicera detta i samband med anställningserbjudande.
Klicka dig vidare till nästa steg i processen: Beslut om anställning och anställningsavtal
Kontakt
HR-specialister vid HR-avdelningen