Avveckling av kurser, program och huvudområden
Avveckling av kurser
När en kurs ska utgå ur utbudet är det viktigt att i god tid informera de studenter som berörs av detta, så att de har möjlighet att slutföra kursen eller anpassa sina studieval. (Det gäller i synnerhet om kursen behövs för att kunna ta ut en examen med ett visst huvudområde. Se nedan om avveckling av huvudområden.) För kurser som upphört eller genomgått större förändringar ska enligt universitetets riktlinjer för studenternas arbetsvillkor (UFV 2016/327) minst tre examinationstillfällen ges under en tidsperiod som bör omfatta minst tre terminer.
En kurs som inte längre ges ska markeras som avvecklad i de studieadministrativa systemen. Det ger både en bättre överblick över vilka kurser som faktiskt kan ingå i utbudet och förhindrar att kursen används av misstag.
Avvecklingen innebär att det inte längre är möjligt att skapa kurstillfällen och därmed inte registrera eller omregistrera studenter på kursen. Det är däremot möjligt att rapportera resultat eller tillgodoräknanden för de studenter som redan registrerats. Möjligheten att använda kursen i examen eller som grund för tillgodoräknande påverkas inte av avvecklingen.
Uppgiften om avveckling läggs in i vår utbildningsdatabas Selma och förs sedan vidare till andra system. (Instruktioner finns i avsnittet om kursplan i användarhandledningen.) Om markeringen om avveckling av någon anledning skulle behöva tas bort kan Ladok- och Selmasupporten bistå med det.
Avveckling av utbildningsprogram, huvudområden och biområden
Beslut om avveckling av utbildningsprogram samt huvud- och biområden i examina fattas av rektor på förslag av områdesnämnd/fakultetsnämnd. Vilka beaktanden som ska göras och hur beslutsgången ser ut framgår av universitetets riktlinjer för inrättande, uppföljning och avveckling av utbildningsprogram, huvudområden och biområden (UFV 2019/2302). Se även UKÄ:s vägledning Studenters rättssäkerhet vid nedläggning av utbildningsprogram.
Uppgiften om avveckling läggs efter rektors beslut in i Selma och Ladok av studentavdelningen.