Kontrollera id och uppehålls-/arbetstillstånd
Kontrollera rätten att arbeta i Sverige
- Mottagande institution är ansvarig för att kontrollera att medborgare från tredje land har rätt att arbeta i Sverige.
- Personen ska ha ansökt om och blivit beviljad arbets- eller uppehållstillstånd innan inresa i landet.
- Vid ansökan om förlängning av arbetstillstånd har personen rätt att arbeta i väntan på beviljat tillstånd, förutsatt att ansökan om förlängning är inskickad före det att giltigt arbetstillstånd löpt ut. Vid andra typer av uppehållstillstånd eller vid byte av uppehållstillstånd (t.ex. byte från arbetstillstånd till uppehållstillstånd för forskare) kan andra regler gälla beroende på vilket tillstånd man haft och vilket tillstånd man ansöker om. Migrationsverket har upprättat en guide som visar vilka uppehållstillstånd man kan söka inifrån landet beroende på vilket uppehållstillstånd personen för närvarande har.
- Enligt 6 kap 13 a § Utlänningslagen ska arbetsgivaren under anställningstiden och tolv månader framåt behålla en kopia av eller ett utdrag ur den eller de handlingar som visar att utlänningen har föreskrivet tillstånd att vistas och arbeta i Sverige, eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Paragrafen är inte tillämplig på medborgare i en EES-stat eller i Schweiz, och inte heller på deras familjemedlemmar, om dessa har rätt till fri rörlighet enligt de regler som gäller inom Europeiska unionen.
- Kontroll av arbets-/uppehållstillstånd får inte göras på ett diskriminerande sätt. För att undvika att så sker bör en identitetskontroll göras av samtliga nyanställda. Syftet med denna identitetskontroll är att utröna om personen är en tredjelandsmedborgare och om kontroll av arbets-/uppehållstillstånd är nödvändig.
- HR-generalist/motsvarande anger i Varbi att kontroll av id-handling gjorts kopplat till den aktuella rekryteringen.
Ytterligare information gällande identitetskontrollen finns på Medarbetarportalen.