Hantera vidarebefordran – Outlook 2019 (MacOS)
Följande instruktion beskriver hur du hanterar vidarebefordran av e-postmeddelanden i Outlook för MacOS.
Kom ihåg att du bara kan vidarebefordra/omdirigera inom universitetet (dvs till annan adress på universitetets mailserver).
Aktivera en regel
- Klicka på fliken "Outlook" och välj "Inställningar".
- Vid "E-post" klicka på "Regler".
- Markera det konto där du vill lägga till en regel (vidarebefordra/omdirigera) och klicka på "+"
- Ge regeln ett namn vid "Regelnamn". Klicka på "Från" vid "När det kommer ett nytt meddelande..."
Välj "Alla meddelanden".
- Klicka på "Flytta till mapp".
- Välj "Vidarebefordra till" eller "Omdirigera till".
Skillnaden – och likheterna – mellan att automatiskt vidarebefordra och dirigera om inkommande meddelanden är följande:
- Vidarebefordra meddelanden
När en regel automatiskt vidarebefordrar ett meddelande som du tar emot, lägger regeln till bestämmelsen "VB:" i början av ämnesraden, ändrar meddelandets formatering och vidarebefordrar meddelandet till det konto som anges i regeln. Kontots mottagare ser att meddelandet kommer från dig. En kopia av meddelandet lämnas kvar i din inkorg eller i mappen dit meddelandet ursprungligen levererades.
- Dirigera om meddelanden
När en regel automatiskt dirigerar om ett meddelande som du tar emot, skickas meddelandet oförändrat till det konto som anges i regeln.
För mottagaren verkar det som om meddelandet kommer direkt från avsändaren. Det anges ingenstans att meddelandet har levererats från ditt konto. En kopia av meddelandet lämnas emellertid kvar i din inkorg eller i mappen dit meddelandet ursprungligen levererades.
- Skriv person- eller funktionskontonamn i nästa fält. För att vidarebefordran/omdirigeringen ska fungera måste du hitta och välja namnet under rubriken "Kontakter och nyligen använda adresser".
- Klicka sedan på "OK".
Ta bort /Avaktivera en regel
För att ta bort eller avaktivera regeln, gör följande:
- Klicka på fliken "Outlook" och välj "Inställningar".
- Vid "E-post" klicka på "Regler".
- Markera det konto där regler är aktiverade.
- Markera regeln.
- För att avaktivera, ta bort bocken framför regeln.
- För att ta bort regeln klicka på ikonen "-".
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.