Hantering av kränkande särbehandling
Definitionen av kränkande särbehandling är handlingar som riktas mot en eller flera arbetstagare på ett kränkande sätt och som kan leda till ohälsa eller att dessa ställs utanför arbetsplatsens gemenskap. Föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö(AFS 2015:4) reglerar arbetsgivarens skyldigheter vid kränkande särbehandling.
På Uppsala universitet accepteras inte kränkande särbehandling. Våra Riktlinjer för åtgärder mot kränkande särbehandling beskriver hur arbetsgivaren ska arbeta förebyggande för att motverka att förhållanden i arbetsmiljön leder till kränkande särbehandling och hur arbetsgivaren ska agera om en medarbetare upplever sig utsatt. I riktlinjerna kan du som medarbetare också läsa mer om var du ska vända dig, vad som händer med informationen du lämnar och vilket stöd som finns att få om du upplever dig utsatt för kränkande särbehandling.
När arbetsgivaren får kännedom om att en medarbetare upplever sig utsatt behöver situationen redas ut. Utredningsskyldigheten regleras i föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete(AFS 2001:1). Syftet med utredningen är i första hand att förebygga ohälsa och inte att reglera frågor om skuld och kompensation. Vid behov genomförs en extern utredning som avropas i samråd med HR-specialist. Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och att arbeta systematiskt för att förebygga risker för ohälsa i arbetsmiljön. Alla medarbetare behöver delta i detta arbeta genom att påtala risker och bidra till lösningar.
Som chef eller arbetsledare har du ett särskilt ansvar att skaffa dig kunskap om hur kränkande särbehandling förebyggs och hanteras. Genom att gå igenom Uppsala universitets Riktlinjer för åtgärder mot kränkande särbehandling får du kunskap kring vad du förväntas göra i situationer där du får kännedom om att en medarbetare kan vara utsatt. Du kan alltid vända dig till universitetets HR-funktion för stöd i processen. Genom att läsa på om föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö och universitetets webbaserade nano-utbildning kan du skaffa dig ytterligare kunskap om både det förebyggande och efterhjälpande arbetet. Som chef vid Uppsala universitets erbjuds du också ett stort utbud av stöd och utvecklingsinsatser via våra chefsutvecklare. Vid behov av fördjupad kunskap kan ni avropa utbildningsinsatser via företagshälsan.
Läs mer om vad organisatorisk och social arbetsmiljö är och genomför den webbaserade nano-utbildningen.
Läs mer om stöd och utvecklingsinsatser du som chef kan ta del av.
I en processkarta kan du se hur arbetet sker i olika steg när upplevd kränkande särbehandling hanteras.
Hantering
I Uppsala universitets riktlinjer framgår vad du som prefekt/motsvarande behöver känna till och har ansvar för.
Riktlinjer för åtgärder mot kränkande särbehandling
Verksamhetsnära HR ger stöd kring hantering av ärenden. HR-avdelningens specialister är rådgivande till verksamhetsnära HR vid behov.
Diarieföring
Kontakta Verksamhetsnära HR för enhetlig diarieföring av denna ärendetyp.
Registraturen svarar generellt på frågor om vad som ska diarieföras och hur det hanteras i diariet.