Tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare
Universitetet kan anställa studentmedarbetare med stöd av det centrala avtalet om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare.
Att anställa en studentmedarbetare
Syftet med avtalet är att underlätta för studerande på universitets- och högskolenivå att under terminerna få anställning inom staten parallellt med att de studerar. Tanken är att studenten får en praktisk arbetserfarenhet inom sitt kommande yrke genom att det finns en koppling mellan arbetsuppgifterna och studierna. Detta i sin tur kan underlätta övergången mellan studier och yrkesliv, samtidigt som berörda verksamheter tillförs aktuell kunskap.
Den rekryterande arbetsplatsen måste räkna med att lägga en del tid på att introducera och förklara arbetsuppgifter och arbetssätt för studentmedarbetaren.
För vem gäller det?
För att bli aktuell för anställning som studentmedarbetare ska studenten bedriva heltidsstudier vid svenskt universitet eller högskola, ha fullgjort godkända studier motsvarande 60 högskolepoäng, inte påbörjat forskarutbildning och inte ha en annan typ av tidsbegränsad anställning vid Uppsala Universitet.
Notering: Begreppet studentmedarbetare ska inte förväxlas med övriga studenter som kan anställas på t ex SÄVA om ovan nämnda villkor inte är uppfylld.
Anställningsform och omfattning
Anställningen avser en tidsbegränsad anställning med en sysselsättningsgrad som i genomsnitt uppgår till högst 25 % av en heltid. En och samma student får ha högst fyra tidsbegränsade anställningsperioder enligt avtalet. Anställningstidens längd kan som längst vara densamma som längden på den termin som anställningen är tänkt att pågå.
Anställningsvillkor och lön
Studentmedarbetare omfattas av följande avtal:
- Villkorsavtalen (med några undantag, se det centrala avtalet för detaljerad information)
- Pensionsavtalet PA16
- Personskadeavtalet PSA
- Statens tjänstegrupplivsförsäkring TGL-SSom studentmedarbetare omfattas man inte av Avtal om omställning.
Medarbetaren har rätt till 28 betalda semesterdagar för ett kalenderår, oavsett ålder. Vid anställning under en del av ett kalenderår minskassemestern i förhållande till anställningstiden.
Lönen ska vara individuell, differentierad och bestämmas utifrån sakliga grunder. Ansvar, arbetsuppgifternas svårighetsgrad och övriga krav som är förenade med arbetsuppgifterna samt medarbetarens skicklighet ska vara grunder för lönesättningen. Den lön som bestäms gäller för hela anställningsperioden vilket innebär att medarbetaren inte omfattas av universitetets lönerevisioner enligt ramavtal om löner m.m. (RALS respektive RALS-T).
Tjänstgöringsintyg och tjänstgöringsbetyg
Medarbetaren ska efter att anställningen har upphört få ett tjänstgöringsintyg som beskriver anställningens omfattning och innehåll. Om medarbetaren begär det ska ett tjänstgöringsbetyg med skriftligt omdöme skrivas.
Hur gör jag som HR-generalist/motsvarande?
Registrera rekryteringen i Varbi under checklistan Amanuenser. Observera att anställningsbevis används för anställning av studentmedarbetare och finns att hämta ur primula.
Kontakt
HR-specialister vid HR-avdelningen
Externa länkar
Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare
Studentmedarbetare i staten - ett ömsesidigt utbyte