Rutinbeskrivning vid beslut om anställning
Beslut om anställning ska skrivas för alla anställningar, oavsett nya eller förnyade och publiceras via Uppsala universitets elektroniska anslagstavla.
Se vidare Beslut om anställning samt FAQ Rekrytering.
Hur gör du som HR-generalist/motsvarande?
Att tänka på!:
- Anslagsdatumet ska vara detsamma som beslutsdatumet.
- Man kan inte anslå utan att det finns ett underskrivet beslut om anställning.
- Observera att i de ärenden som handläggs av fakultetshandläggare och där de tar ut anställningsavtalet, är det även fakultetshandläggaren som förbereder beslut om anställning och anslår beslutet. Det kan tex handla om anställning av professorer, gästprofessorer, adjungerade professorer, seniorprofessorer samt i vissa fall anställningar efter 68 om beslut ska fattas av fakultet eller rektor.
Beslut om anställning
Skapa ett anställningsärende i primulawebb och hämta blanketten beslut om anställning i rullistan längst ner i ärendet. (För fakultetshandläggare: Beslut om anställning gällande professorer finns att hämta på RS-portalen under mallar)
Beslutet undertecknas av prefekt/motsvarande. Det undertecknade beslutet laddas upp i aktuell checklista i Varbi och anslås via systemet.
Orginalbeslutet skickas till HR-enhet UFV om det är i fysisk form. Om originalet endast finns elektroniskt med digital signatur behöver det inte skrivas ut och skickas till HR-avdelningen utan laddas bara upp i Varbi
Det är viktigt att samma diarienummer är angivet på beslutsblanketten som angivits i rekryteringsärendet.
Beslut om befordran
Skapa ett anställningsärende i primulawebb och hämta blanketten beslut om befordran (t.ex. BUL-UL) i rullistan längst ner i ärendet. Beslutet laddas upp i på det aktuella ärendet i W3D3 och behöver inte anslås.
Beslut om befordran till professor finns att hämta på RS-portalen. Beslut om befordran till professor laddas upp i det aktuella ärendet i W3D3 och behöver inte anslås.
Kontakt
Frågor om rutinbeskrivningen: hr-ufv@uadm.uu.se
Övriga frågor: HR-specialister vid HR-avdelningen