Arbeta med dina filer via Filr
Filr rekommenderas endast i Windows, på mobil och surfplatta.
Snabblänkar:
- Kom igång med Filr på din dator
- Kom igång med Filr i mobilen eller på surfplattan
- Arbeta utanför universitetets nätverk
- Arbeta offline
- Dela filer och mappar med andra
- Arbeta på flera datorer
- Ändra inställningar i Filr-appen
Kom igång med Filr på din dator
På datorer som hanteras av Universitetsgemensam IT hittar du Filr-appen i Software Center (Windows) och kan installera det därifrån. Sök efter "Lagring i din Hemkatalog" för att hitta appen. Om du har en privat dator eller själv administrerar din arbetsdator hittar du en länk för att installera Filr-appen när du loggat in via myfiles.uu.se.
- Installera och starta Filr-appen
- Logga in med ditt universitets-ID (AKKA-ID) som användarnamn och lösenord A. Ange "myfiles.uu.se" som adress till lagringsservern.
Med Filr-appen på din dator kan du navigera som vanligt i din filhanterare för att hitta dina filer. På Windowsdatorer ser du Filr-ikonen under "Snabbåtkomst" eller via Filr-ikonen vid klockan.
Kom igång med Filr i mobilen eller på surfplattan
För att nå din hemkatalog i surfplatta eller telefon behöver du installera Filr-klienten i din enhet – du hittar den genom att söka efter "Micro Focus Filr" i Apples App Store eller Googles Play-butik. När du installerat och startat appen kan du logga in med ditt universitets-ID (AKKA-ID) som användarnamn och lösenord A. Ange "myfiles.uu.se" som adress till servern. Därefter kan du direkt i appen navigera bland dina egna filer och filer som någon delat med dig ("Shared With Me").
Arbeta utanför universitetets nätverk
När enheten du vill använda inte är ansluten till internet via universitetets nätverk eller VPN-tjänst kan du fortfarande komma åt din hemkatalog om du använder Filr-appen eller webbgränssnittet till myfiles.uu.se.
Arbeta offline
För att kunna nå och arbeta med dina filer när din dator inte är uppkopplad behöver du först se till att de filer du behöver arbeta med finns tillgängliga i din enhet.
Om du har Filr-appen installerad behöver du se till att filerna du kommer att behöva är synkroniserade till enheten. Detta gör du genom att öppna dem på din dator eller genom att göra dem tillgängliga offline genom att högerklicka på dem i filhanteraren och välja alternativet "Make Available Offline". (OBS! Du måste verifiera att filerna kopierats till din enhet innan du kopplar ner eller stänger av din dator.) Arbeta sedan som vanligt med de lokala filerna. Filerna kommer att synkroniseras när enheten ansluts till internet nästa gång.
Om du använder myfiles.uu.se. behöver du ladda hem de filer du behöver via webbgränssnittet till en lämplig mapp på din dator. Arbeta sedan som vanligt mot de lokala filerna och ladda upp dem via webbgränssnittet igen när din dator åter är ansluten till internet.
Dela filer och mappar med andra
Enstaka delningar – dela en fil eller en mapp
- Högerklicka på det objekt du vill dela.
- Välj "Dela…"
- Börja skriva namnet på den person du vill dela med i "Lägg till användare/grupp/e-post"-fältet och välj personen som du vill dela objektet med.
- Välj/fyll i de andra fälten – "Behörigheter", "Går ut", "Tillåt delning igen med" samt lägg till eventuell "Anteckning".
- Klicka på "Spara" för att verkställa
Dela via fillänk - dela en fil genom att låta Filr skapa en länk till den och sedan e-posta länken
- Högerklicka på det objekt du vill dela och välj "Fler Filr-alternativ" och sedan "Hämta fillänk".
- Välj/skriv sedan när du vill att länken ska gå ut vid "Går ut".
- Välj om du vill:
a. "Kopiera" länken
b. skicka den via "Filr-e-post".
Klistra in/skriv in de e-postadresser du vill dela till samt eventuellt meddelande.
- Klicka på "Skicka" för att verkställa.
Arbeta på flera datorer
Se till att filerna finns på din dator när du är uppkopplad, sedan kan du arbeta med filerna lokalt utan att ha datorn ansluten till internet. Om du är inloggad i Filr i Windows och enheten har internetförbindelse synkroniseras filerna omedelbart varje gång du sparar dem. Annars synkroniseras alla förändrade filer när enheten kopplas upp till internet nästa gång.
Använder du Filr-appen så har du även tillgång till de filer som någon annan delat med dig ("Shared With Me").
Ändra inställningar i Filr-appen
När Filr-klienten installeras via ett klienthanteringssystem så har den en grundkonfiguration som passar för de flesta användare. Vissa av inställningarna kan du ändra själv för att de ska passa ditt sätt att arbeta. Andra inställningar bör du inte ändra.
Du kan se och ändra inställningar genom att öppna "Filr Console" via Filr-appens ikon.
Kontoinställningar
Den första filken, "Account", visar de grundläggande inställningarna i Filr-appen och för ditt konto. Här kan du välja om du vill att Filr ska logga in dig automatiskt när datorn startar och har en internetförbindelse. Det styr du genom att markera kryssrutan "Remember password". Markerar du den kommer klienten från och med nu att försöka logga in så snart datorn startas.
Allmänt
Här anger du om Filr-appen ska startas när datorn startas. Vi rekommenderar att du har detta alternativ markerat.
Lagring
Under fliken lagring finns ett par inställningar som det är viktigt att du känner till vad de styr och påverkar.
Vi rekommenderar att du inte ändrar platsen för Filr-appens mapp i fältet "Filr folder" eftersom:
- det innebär att klienten därmed kommer att sluta lagra de filer du redan har lokala kopior av.
- mappen finns på en plats där ingen annan som loggar in i datorn kan se dina filer.
- det är samma lagringsplats för alla användare, vilket gör det lättare för IT Servicedesk att hjälpa dig om du skulle få problem.
I rutan för "Remove cached files after XXX day(s)" kan du ange ett värde (antal dagar) för hur länge de filer du arbetar med på din dator ska fortsätta lagras innan dessa kopior automatiskt tas bort av Filr-appen.
Filr synkroniserar automatiskt filer så att de filer som du öppnat och läst eller arbetat med sparas som en kopia på den lokala datorn. De kommer att finnas kvar i datorn så många dagar som anges i detta fält. Du kan ange det antal dagar som känns säkrast och/eller bäst för ditt sätt att arbeta – det finns inget "rätt" värde, det är upp till dig själv att ange det som fungerar bäst för ditt sätt att arbeta med dina filer.
En bra tumregel bör vara att om du ofta har internetanslutning i datorn och har begränsat diskutrymme i den så är ett lägre värde att föredra, medan ett högre värde behåller filer du öppnat en längre tid. Detta värde påverkar inte de filer och foldrar du aktivt väljer att behålla offline ("keep offline"). Detta är en inställning du kan göra på filer du anser är viktiga att alltid ha den senaste versionen av i den lokala datorn, t.ex. filer du samarbetar med andra användare om.
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.