Skattepliktiga förmåner

När arbetsgivaren betalar en privat levnadskostnad så är det en förmån och du ska betala skatt på förmånen.

Skattepliktig förmån egenrapporterar du via Primula webb, skanna/avfotografera eventuella underlag som styrker förmånen och bifoga i ärendet. Ärendet hanteras elektroniskt och inga fysiska underlag behöver skickas in.

Universitetet ersätter en viss del av kostnaden för läkarvård, sjukgymnastik, sjukhusvistelse samt läkemedel. Sjukvårdsersättning är en skattepliktig förmån.

Mer information om ersättning för sjukvård och läkemedel

När du som anställd erhåller en måltid i samband med din anställning så uppstår det en skattepliktig förmån. Detta gäller oavsett om det är Uppsala universitet eller någon annan som betalar och oavsett om förmånen erhålls i Sverige eller i utlandet.

Du betalar skatt på ett schablonbelopp som fastställs av Skatteverket varje år. Det schablonmässiga förmånsvärdet är tänkt att motsvara den inbesparing du gör i dina privata kostnader.
Aktuella belopp och mer information finns på Skatteverkets webbplats.
Läs mer om kostförmån på Skatteverkets webbplats

Ingen kostförmån gäller vid några få undantag

  • Fri kost på allmänna transportmedel om kosten obligatoriskt ingår i priset för resan.
  • Fri frukost på hotell då frukosten obligatoriskt ingår i priset för övernattningen.
  • Fri kost vid extern och intern representation.

Har du blivit bjuden på en måltid som resulterar i kostförmån och du inte behöver göra en reseräkning ska du redovisa måltiderna i formuläret Anmäl skattepliktig förmån i Primula webb, se guide ovan.

Vid större sammankomster där det bjuds på måltid är det mötesledaren som ansvarar för att ta in uppgifter om kostförmån och rapportera in detta till Löneenheten via blanketten Kostförmån, sammankomst (3.0.13).

För dig med SINK-skatt redovisas antal måltider på blanketten Reseräkning för utomlands bosatta SINK med traktamente - Svenska (5.0.3c).

Kostförmån som utgår i samband med tjänsteresa redovisas när du gör din reseräkning. Läs mer här om kostavdrag och kostförmån.

Handbok för sammankomster på UU, kostförmån/icke kostförmån.

Medlemsavgifter i olika yrkes- och branschföreningar eller andra intresseföreningar betraktas av Skatteverket som en skattepliktig förmån när arbetsgivaren står för utgiften. Detta gäller oavsett om medlemskapet är kopplat till anställningen eller inte. Många yrkes- och branschföreningar tar förutom medlemsavgiften ut en särskild serviceavgift för tjänster till medlemmarna (exempelvis medlemstidningar, facklitteratur, kurser, konferenser). Serviceavgifterna hålls oftast åtskilda från medlemsavgifterna och behandlas skattemässigt inte som medlemsavgifter. Serviceavgiften är skattefri.

Utlägg gällande medlemsavgift registreras via Primula webb, se guide Ersättning för övriga utlägg.

Har institutionen fakturerats för din medlemsavgift ska du registrera skattepliktig förmån via Primula webb, se guide ovan.

Läs mer om Skatteverkets regler gällande medlemsavgifter

Om arbetsgivaren står för utgifterna för parkering av din privata bil vid arbetsplatsen uppkommer en skattepliktig förmån som måste registreras. Förmånen redovisas på din månatliga kontrolluppgift till Skatteverket och ligger också till grund för universitets inbetalning av arbetsgivaravgifter.

Parkeringsförmånen blir skattepliktig oavsett om du som anställd har en egen parkeringsplats eller endast kan välja plats i mån av tillgång. Det räknas som en inbesparing av dina privata levnadskostnader att kunna parkera bilen gratis vid arbetsplatsen, om alternativa parkeringsplatser i närheten är avgiftsbelagda.

Värdering görs till marknadsvärdet, det vill säga vad det hade kostat dig att själv betala för motsvarande parkering. Om parkering på närliggande platser är gratis uppkommer normalt ingen skatteförmån. Om parkeringen är subventionerad av arbetsgivaren utgör mellanskillnaden upp till marknadsvärdet skattepliktig förmån.

Förmånsvärde uppkommer inte de dagar parkeringen beror på att du använder din privata bil i betydande omfattning för tjänsteresor. Om bilen används minst 160 dagar per år och körs minst 300 mil i tjänsten uppkommer ingen förmån alls. För att förmånsvärde ska undvikas i sådana fall måste detta kunna redovisas tydligt i en körjournal/motsvarande.

Parkeringsförmån registreras via Primula webb, se guide ovan.

Om du som anställd får boende betalt av arbetsgivaren betraktas det av Skatteverket som en skattepliktig förmån, gäller ej logi/bostad vid tjänsteresa. Om du som anställd själv betalar din hyra blir hela beloppet skattepliktigt.

Bostadsförmån registreras via Primula webb, se guide ovan.

Värdet av förmån av fri bostad, som inte är semesterbostad, är olika för arbetsgivaren och den anställda. För arbetsgivaren gäller en särskild schablonvärdering. Schablonvärdena hittar du på Skatteverkets hemsida i länken Schablonvärden för inkomstår 20XX, SKVFS 2019:12.

Läs mer om bostadsförmån och tjänstebostad på Skatteverkets webbplats.

Om du som anställd får visum av större privat nytta betalt av arbetsgivaren betraktas det av Skatteverket som en skattepliktig förmån.

Skattepliktigt visum registreras via Primula webb, se guide ovan.

FÖLJ UPPSALA UNIVERSITET PÅ

facebook
instagram
twitter
youtube
linkedin