Planering av kommande år
En e-förvaltningsplan gäller för ett år och ska därmed förnyas varje år. E-förvaltningsplanen utgör styrdokumentet för e-områdets årsuppdrag. Mall för e-förvaltningsplan finns att ladda ner på sidan Mallar och verktyg.
Planering och beslut av årsuppdrag och budget sker inför varje verksamhetsår enligt stegen i e-förvaltningsprocessens årshjul. På sidan Beskrivningar och guider finns en detaljerad guide för de olika stegen.
Kvartal 1 (januari–mars)
Lista och bedöm större insatser | Utifrån övergripande mål skall de större insatserna listas som påverkar e-området. Det kan vara projekt som konkurrerar om resurser eller större uppgraderingar som kräver mycket ekonomiska medel. |
Underlag till budgetdialog | Ovan framtagna större insatser beräknas grovt avseende resurser, pengar och tid och lämnas in till avdelningschefer och e-portföljen för e-området för vidare hantering i budgetdialog. |
Kvartal 2 (april–juni)
Nulägesbedömning informationssäkerhet | Varje e-område ansvarar för att genomföra en nulägesanalys avseende informationssäkerhet. För stöd i detta arbete finns material under Informationssäkerhet |
Översyn av avtal och service-överenskommelser | För varje IT-komponent skall befintliga avtal och serviceöverenskommelser gås igenom. De eventuella åtgärder som behövs vidtas skall tas med i listan för kommande behov. |
Inventera nuläge och behov | För varje e-områdestjänst beskrivs nuläget och de behov som specialisterna har fångat. En summerad bild av de åtgärder som behöver vidtas kommande år görs av e-koordinatorerna utifrån såväl användning som teknik. |
Påbörja nästa års e-förvaltningsplan | Kommande års e-förvaltningsplan påbörjas enligt guiden Förnya e-förvaltningsplan |
Kvartal 3 (juli–september)
Utkast e-förvaltningsplan | Ett första version av en genomarbetad e-förvaltningsplan ska presenteras för styrgruppen. Här bör en prioriterad åtgärdslista finnas framme samt en resursuppskattning och tidsuppskattning. |
Prioritering inom e-område | De åtgärder som kommit fram utifrån nuläge och behov prioriteras av e-koordinatorerna utifrån den preliminära budgetram som e-området tilldelats. Prioritering görs enligt gällande prioriteringskriterier. Styrgruppen för e-området tar ställning till förslaget och beslutar om en första prioriteringsordning för området. |
Prioritering inom e-portfölj | E-områdesansvariga för varje e-område föredrar sina egna prioriterade åtgärdslistor för e-portföljen. Styrgruppen för e-portföljen har dialog kring helheten, bedömer årsmålen utifrån tilldelad budget och återkopplar. |
E-förvaltningsplan klar | E-förvaltningsplanen färdigställs utifrån e-portföljens återkoppling och beslut. Serviceöverenskommelsen stäms av med verksamheten och vid behov uppdateras och förankras i styrgruppen |
Kvartal 4 (oktober–december)
Finjustering e-förvaltningsplan | Eventuella korrigeringar görs som stäms av i styrgruppen för e-området. |
Beslut e-förvaltningsplan | Förvaltningsplanerna beslutas med avseende på
|