Ansök om ett funktionskonto
Generell information
Ett funktionskonto är avsett att användas av en person eller en grupp av användare som vill dela på en e-postadress för en viss funktion.
En ansökan ska skickas till IT-support via e-post och du som skickar måste inneha någon av följande roller:
- Prefekt
- Katalogansvarig
- IT-ansvarig
- Ordförande i en studentorganisation.
Har du en annan roll, gör så här:
- Fyll i ansökan.
- Ändra e-postadressen och skicka för godkännande till prefekt/katalogansvarig/IT-ansvarig/ordförande i studentorganisation.
- Den som godkänner vidarebefordrar ansökan till IT-support.
Formulär: Ansök om ett funktionskonto
Fyll i och skicka e-postformuläret nedan:
Förtydligande av termer i ansökan om ett funktionskonto
Om du har specifika behov för ditt funktionskonto som ett fullständigt funktionskonto inte bemöta, vänligen kontakta IT-support för att diskutera möjliga alternativ. Specifika behov kan till exempel vara ett funktionskonto med alias-adress eller endast eftersändning.
Information om fullständigt funktionskonto
Förutsättningar:
För att fler personer ska kunna använda funktionskontot behöver du som ansvarig dela ut behörigheter. Det gör du genom att kontakta IT-support med namn på de som ska ha behörighet. IT-supporten lägger därefter till de nödvändiga behörigheterna.
Tänk på att om en person ska kunna logga in via mobil behöver du först skicka funktionskontots kontouppgifter (e-postadress, användaridentitet och lösenord) till personen.
För- och nackdelar:
- Nya användare måste få sin behörighet inlagd i bakomliggande system (AKKA) eller erhålla kontouppgifterna från ansvarig för att kunna logga in på funktionskontot.
- Det räcker inte med tilldelad behörighet om personen ska kunna använda funktionskontot via sin mobil.
- E-posten kan läsas via e-postklient programvara Outlook 2019 (Mac eller Windows), Outlook via webben, iOS, Android eller e-postklient som kan hantera IMAP.
- Behörig användare behöver inte en e-postadress på Uppsala universitet e-post-server.
Aktivering av fullständigt funktionskonto:
När IT Servicedesk har skapat funktionskontot och funktionsadressen, måste ansvarig för funktionskontot aktivera funktionsadressen via ”https://konto.weblogin.uu.se”. Läs hur detta går till på Aktivera ett funktionskonto.
Ansvarig för funktionskontot kan göra följande:
- begära förlängning av kontot när revision av funktionskonton har utförts
- begära överlåtelse av kontot till annan ansvarig
- ändra lösenordet på funktionskontot.
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.